Mitarbeiter - Officemanagement (m/w/d)

Raum Nordrhein-Westfalen

Ab sofort

Vollzeit

Unser Kunde ist ein etabliertes, interdisziplinäres Ingenieur- und Planungsbüro mit mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den erfahrenen Partnern für komplexe Bauvorhaben im öffentlichen und gewerblichen Sektor – von modernen Bürogebäuden über Bildungseinrichtungen bis hin zu technischen Sonderbauten.

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Ansprechpartner: Patricia Metz
Telefonnummer: +49 7251 3844 0
Email: patricia.metz@newsearch.de
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Ihre Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit vielseitigem Aufgabenbereich
  • 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitsgestaltung - Überstundenkonto (mit Freizeitausgleich)
  • Regelmäßige Fortbildungen und persönliche Weiterentwicklung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien & Moderne Ausstattung (IT, Büro)
  • Attraktive Vergütung
  • Einbindung in die vielfältigen kaufmännischen Prozesse eines Ingenieurbüros
  • Mentorinnen und Mentoren in allen Alters- und Erfahrungsstufen
  • Blick über den Tellerrand in andere Tätigkeitsfelder des Büros

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement oder einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Verantwortungsbereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams im administrativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz
  • Unterstützung in der Projektverwaltung, mit ERP-System
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Angeboten und Rechnungen
  • Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen (z.  vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabläufe)
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Reiseorganisation
  • Vertretung und Unterstützung innerhalb des Office-Teams